Nettisivun tietosuojaseloste

Kemer Dancefestival (jäljempänä ”Yritys”)

Sähköposti: tanssimatkat@gmail.com

Puhelin: +358 44 518 7675

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä:

Sähköposti: tanssimatkat@gmail.com
Puhelin: +358 44 518 7675

Kun lähetät viestin verkkosivuston yhteydenottolomakkeella, käsittelemme tietoja, jotka annat itse lomakkeella. Tällaisia tietoja voivat olla:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos lomakkeessa kysytään sitä
• viestin sisältö
• muut tiedot, jotka annat itse lomakkeella

Lomakkeen toiminnan turvaamiseksi ja roskapostin estämiseksi lähetyksen yhteydessä tallennetaan teknisiä tietoja, kuten:

• IP-osoite
• lähetyksen ajankohta
• lomakkeen tekniset tarkistetiedot

Näitä tietoja käytetään ainoastaan lomakkeen toiminnan turvaamiseen, väärinkäytösten estämiseen ja mahdollisten häiriötilanteiden selvittämiseen. Tietoja ei käytetä käyttäjien profilointiin tai markkinointiin.

Sivustolla käytetään yksityisyyttä kunnioittavaa, evästeetöntä Plausible Analytics -kävijäanalytiikkaa. Plausible-instanssia isännöidään samalla EU/ETA-alueella sijaitsevalla palvelimella kuin verkkosivustoa, eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille analytiikkapalveluille.

Analytiikan avulla seurataan ainoastaan yleisiä tilastoja, kuten sivuston kävijämääriä, suosituimpia sivuja ja liikenteen lähteitä. Plausible Analytics ei käytä evästeitä eikä sen tarkoituksena ole tunnistaa yksittäisiä kävijöitä tai profiloida heitä.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen
• vahvistusviestin lähettäminen lomakkeen lähettäjälle
• asiakassuhteen tai mahdollisen asiakassuhteen hoitaminen
• verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden varmistaminen
• roskapostin, bottien ja väärinkäytösten estäminen
• sivuston yleisen käytön tilastointi ja kehittäminen
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, jos sellaisia syntyy

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on tilanteesta riippuen:

• Oikeutettu etu: käsittelemme henkilötietoja vastataksemme yhteydenottoihin, suojataksemme verkkosivustoa väärinkäytöksiltä sekä saadaksemme yleiskuvan sivuston käytöstä.
• Sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano: jos yhteydenotto liittyy tarjouspyyntöön, tilaukseen tai asiakassuhteeseen, tietoja voidaan käsitellä sopimuksen valmistelua tai toteuttamista varten.
• Lakisääteinen velvoite: joissain tilanteissa tietoja voidaan käsitellä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitoon liittyvien velvoitteiden, noudattamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

Sähköpostitse vastaanotettuja yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely, asiakassuhde tai mahdolliset lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.

Lomakkeen kautta tallennettuja yhteydenottoja säilytetään korkeintaan kuluvan ja sitä edeltävän kalenterivuoden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan säännöllisesti, ellei pidempi säilytys ole tarpeen yhteydenoton käsittelyn, asiakassuhteen tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.

Lomakkeen tekniset loki- ja roskapostinestotiedot, kuten IP-osoite ja lähetysaika, säilytetään vain tarpeellisen ajan väärinkäytösten estämistä ja selvittämistä varten.

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Verkkosivuston ja sen yhteydenottolomakkeen teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Mainostoimisto Kompassi (mainostoimistokompassi.fi), joka toimii tämän verkkosivuston osalta henkilötietojen käsittelijänä. Mainostoimisto Kompassi käsittelee tietoja ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti, ja tietoihin on pääsy vain sen valtuuttamilla henkilöillä.

Tämän verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tiedot, kävijätilastot ja tekniset tiedot säilytetään EU/ETA-alueella sijaitsevalla palvelimella. Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Sähköpostitse lähetettyjen viestien osalta tietojen sijainti määräytyy vastaanottajan oman sähköpostipalvelun mukaan.

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näitä ovat esimerkiksi:

• palvelinympäristön pääsynhallinta ja rajoitettu pääsyoikeus
• suojatut ylläpitoyhteydet
• HTTPS-salaus verkkosivuston liikenteessä
• ajantasaiset palvelin- ja ohjelmistopäivitykset
• lomakkeiden tekninen roskapostinesto
• tarpeettomien tietojen säännöllinen poistaminen

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• pyytää pääsyä itseäsi koskeviin tietoihin
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada itse toimittamasi tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen, jos sovellettavissa
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tämän selosteen kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.